Bars, lounges & boîtes de nuit
Logiciel de gestion pour bars, lounges et boîtes de nuit : chaque bouteille comptée
Un bar perd de l'argent par petites touches : une tournée offerte, une bouteille cassée jamais déclarée, une vente annulée après encaissement. LoungeOS accélère le service et rend chacune de ces pertes visible.
Essai gratuit de 30 jours · Sans carte bancaire · Fonctionne sans internet
Un logiciel de gestion de bar doit être rapide pendant le rush, simple pour les nouveaux employés et intraitable sur les stocks. C’est sur les boissons que se fait la marge, et que disparaît l’argent. LoungeOS a été conçu pour les bars, snack-bars, lounges, cabarets et boîtes de nuit. D’où son nom.
Un service plus rapide
- Les boissons partent directement sur l’écran bar dès que le serveur valide la commande, avec la table et les remarques (« glacé », « sans glace »).
- Alerte au serveur quand la commande est prête.
- Grille avec photos et recherche : retrouver une marque en deux secondes, même avec 80 références.
- Variantes : au verre ou à la bouteille, simple ou double, chacune avec son prix.
Des zones et des serveurs bien définis
Créez une zone par espace : salle, terrasse, carré VIP, comptoir. Affectez les tables et les serveurs à chaque zone. Le serveur du carré VIP ne voit que les tables VIP, et vous savez toujours qui est responsable des grosses commandes de bouteilles.
Le suivi des bouteilles
Chaque boisson est un article de stock avec son unité (bouteille, casier, litre), son prix d’achat et son stock minimum. Toute bouteille qui sort sans être vendue doit être déclarée en casse, perte ou vol, avec le nom de l’employé. En fin de semaine, livraisons moins ventes moins pertes déclarées doit correspondre à ce qu’il y a en rayon. Sinon, vous savez quels jours et quelle équipe regarder.
Les arnaques classiques, bloquées
| Arnaque | Parade LoungeOS |
|---|---|
| Tournées offertes aux amis | Toute boisson doit être sur une commande. Les écarts de stock apparaissent |
| Boisson supprimée après paiement en espèces | Suppression d’un article envoyé réservée au gérant |
| « Le client est parti sans payer » | Annulation avec motif obligatoire, nom et heure enregistrés |
| Prix « happy hour » non autorisé | Seules les remises que vous avez définies sont applicables |
| Faux SMS de transfert Mobile Money | Référence MoMo ou Orange Money enregistrée et vérifiée à la clôture |
Événements et soirées
Le module Événements permet de planifier anniversaires, soirées DJ, afterworks et privatisations (dates, lieu, capacité). Le calendrier du tableau de bord tient l’équipe informée.
Questions fréquentes
LoungeOS convient-il à un petit snack-bar ?
Oui. Un ordinateur portable et un téléphone suffisent. Le barman peut prendre les commandes et voir l’écran bar sur le même appareil.
Peut-on vendre de la chicha ?
Oui : ajoutez la chicha comme article du menu (par parfum ou par taille avec les variantes) et suivez les consommables comme le charbon en stock.
Le logiciel fonctionne-t-il si internet coupe pendant une soirée ?
Oui. LoungeOS fonctionne sur votre réseau Wi-Fi local, sans internet.
Combien coûte LoungeOS pour un bar ?
Le même prix pour tous : 30 000 FCFA par mois, ou 20 000 FCFA par mois à l’année, terminaux illimités. Voir les tarifs.
Faites votre prochain service avec LoungeOS
Installez LoungeOS sur un ordinateur Windows, connectez vos tablettes et téléphones en Wi-Fi et travaillez en conditions réelles pendant 30 jours. Gratuit, sans carte bancaire.
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Tarifs
Une formule complète, terminaux illimités, prix par région. Essai gratuit de 30 jours.
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